在职场中，劳动合同是保障员工权益的重要法律文件。然而，部分企业存在拖延或拒绝签订劳动合同的情况，尤其是新员工入职一个月内未签合同的现象较为常见。这种情况下，员工该如何维护自身权益？企业又将面临哪些法律风险？本文将为您详细解析。
一、员工入职一个月未签劳动合同的法律规定
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定："建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。"
这意味着企业有一个月的缓冲期来与员工签订劳动合同。但如果超过一个月仍未签订，则属于违法行为，员工可以依法主张自己的权利。
二、员工权益保障措施
1. 收集证据：员工应注意保存能够证明劳动关系的证据，如工资转账记录、考勤记录、工作邮件、工作证、同事证言等。
2. 书面催告：可以书面形式（建议通过邮件或快递）向企业提出签订劳动合同的要求，并保留相关凭证。
3. 协商解决：首先建议与企业友好协商，说明法律规定，要求补签劳动合同。
4. 申请劳动仲裁：若协商无果，员工可以在知道或应当知道权利被侵害之日起一年内，向当地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。
5. 主张双倍工资：根据《劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
三、企业不签劳动合同的法律风险
1. 支付双倍工资：如前所述，企业可能面临支付最多11个月双倍工资的法律责任。
2. 视为签订无固定期限劳动合同：如果企业超过一年未与员工签订劳动合同，根据《劳动合同法》第十四条，视为双方已订立无固定期限劳动合同。
3. 行政处罚风险：劳动行政部门可以责令企业改正，若拒不改正，可能面临罚款等行政处罚。
4. 用工风险增加：未签订劳动合同的情况下，企业难以明确约定工作内容、劳动纪律等，增加了用工管理难度和风险。
5. 影响企业信誉：此类违法行为可能损害企业形象，影响人才吸引和保留。
四、企业合规建议
1. 完善入职流程：将签订劳动合同作为入职的必要环节，最好在员工入职当天完成签订。
2. 建立合同管理制度：设立专人负责劳动合同管理，建立预警机制，避免遗漏。
3. 规范用工形式：对于临时性、辅助性岗位，可考虑劳务派遣等合法用工形式。
4. 加强法律培训：定期对HR和管理者进行劳动法培训，提高法律意识。
五、特殊情况处理
1. 员工拒绝签订合同：若员工无正当理由拒绝签订劳动合同，企业应书面通知终止劳动关系，并支付实际工作期间的劳动报酬，但无需支付经济补偿。
2. 补签劳动合同：双方可以协商补签劳动合同，但补签行为不免除企业之前未签合同的法律责任。
3. 试用期约定：试用期包含在劳动合同期限内，不能单独签订试用期合同。
六、总结
劳动合同是保障劳资双方权益的重要法律文件。企业应当严格遵守法律规定，及时与员工签订劳动合同，避免不必要的法律风险。员工也应提高法律意识，遇到权益受损情况时，积极通过合法途径维护自身权益。
对于已经发生未签劳动合同的情况，建议双方尽早协商解决，必要时可寻求专业法律人士的帮助，以确保问题得到合法、合理的处理。
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