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入职一个月不签劳动合同公司要赔双倍工资?这些法律风险HR必须知道
发布时间:2025-09-12

入职一个月不签劳动合同公司要赔双倍工资?这些法律风险HR必须知道

        # 入职一个月不签劳动合同公司要赔双倍工资?这些法律风险HR必须知道

在人力资源管理实践中,劳动合同的签订是劳动关系建立的基础环节。然而,许多企业由于疏忽或对法律规定的理解不足,未能及时与员工签订书面劳动合同,从而面临法律风险。特别是当员工入职一个月后仍未签订劳动合同时,企业可能需要支付双倍工资。本文将详细解析这一法律规定,并提醒HR必须注意的相关法律风险。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系但未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资。这一规定旨在督促用人单位及时与劳动者签订合同,保障劳动者的合法权益。

实践中,许多企业因工作繁忙、流程繁琐或管理疏漏,未能在一个月内与员工签订劳动合同。这种情况下,员工有权要求企业支付双倍工资。双倍工资的计算时间从用工之日起满一个月的次日开始,至签订劳动合同的前一日止,最长不超过十一个月。例如,员工于2023年1月1日入职,如果到2023年2月1日仍未签订劳动合同,则从2月1日起至签订合同之日,企业需支付双倍工资。

除了双倍工资的风险外,未及时签订劳动合同还可能带来其他法律后果。例如,如果超过一年未签订劳动合同,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这意味着企业失去了合同到期终止的灵活性,增加了用工成本和管理难度。此外,未签订劳动合同还可能影响社会保险的缴纳、工伤认定等事项,进一步加大企业的法律风险。

为了避免这些风险,HR应当建立健全的劳动合同管理制度。首先,在新员工入职时,应立即启动劳动合同签订流程,确保在一个月内完成签订。其次,对于因故未能及时签订合同的情况,应书面记录原因并及时补签。同时,企业应定期审查劳动合同档案,确保所有员工的合同均在有效期内。最后,HR应加强对相关法律法规的学习,提高风险防范意识。

总之,入职一个月不签劳动合同确实可能导致企业支付双倍工资,并带来其他法律风险。HR必须高度重视劳动合同的及时签订,完善管理制度,防范潜在风险。只有这样,才能确保企业用工的合法性和稳定性,促进劳动关系的和谐发展。

入职一个月不签劳动合同公司要赔双倍工资?这些法律风险HR必须知道

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