# 员工入职一个月未签劳动合同企业需承担哪些法律责任
在劳动用工关系中，劳动合同是确立双方权利义务的重要法律文件。然而，实践中仍存在部分企业未及时与员工签订书面劳动合同的情况。本文将详细分析员工入职一个月未签劳动合同时，企业可能面临的法律责任。
一、法律对签订劳动合同的时间要求
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定："建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。"
这意味着企业最迟应在员工入职后的30天内完成劳动合同的签订工作。超过这个期限仍未签订书面劳动合同的，企业将面临一系列法律风险。
二、企业可能承担的法律责任
1. 支付双倍工资
《劳动合同法》第八十二条规定："用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。"
具体计算方式为：从用工之日起满一个月的次日开始计算双倍工资，最多支付11个月。例如，员工2023年1月1日入职，企业应在2月1日前签订合同，若未签订，则从2月1日开始计算双倍工资。
2. 视为订立无固定期限劳动合同
根据《劳动合同法》第十四条第三款规定："用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。"
这意味着如果企业超过一年未与员工签订劳动合同，法律上将视为双方已建立无固定期限劳动合同关系，企业将失去合同到期终止的权利。
3. 行政处罚风险
《劳动合同法》第八十一条规定："用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。"
劳动监察部门有权对企业未签订劳动合同的行为进行查处，责令改正，并可处以罚款等行政处罚。
4. 其他连带责任
未签订劳动合同还可能导致企业在以下方面承担不利后果：
- 难以证明双方约定的工资标准、工作内容等
- 难以证明试用期约定及考核标准
- 发生工伤时举证困难
- 员工离职时易引发经济补偿金争议
三、企业应对策略
1. 建立规范的入职流程
企业应建立标准化的入职流程，确保在员工入职当天或最迟一个月内完成劳动合同签订。建议：
- 准备标准化的劳动合同模板
- 设立专人负责合同签订工作
- 建立合同签订提醒机制
2. 妥善保存劳动合同
劳动合同签订后，企业应：
- 向员工交付一份合同文本
- 妥善保管企业留存合同
- 建立合同管理台账
3. 特殊情况处理
对于因员工原因导致合同未及时签订的情况，企业应：
- 书面通知员工签订合同
- 保留相关证据（如邮件、短信等）
- 必要时可依法终止劳动关系
四、司法实践中的注意事项
在劳动争议案件中，关于未签劳动合同的双倍工资问题，以下几点值得注意：
1. 时效问题：双倍工资请求适用一年的仲裁时效，从劳动者知道或应当知道权利被侵害之日起计算。
2. 举证责任：企业需举证证明已签订劳动合同或已履行签订义务但因员工原因未签。
3. 高管人员特殊规定：对于人力资源负责人等高管人员，部分地区法院认为其有督促签订合同的职责，可能不支持其双倍工资请求。
五、结论
企业未在法定期限内与员工签订书面劳动合同将面临严重的法律风险，包括支付双倍工资、被视为订立无固定期限合同以及行政处罚等。为防范这些风险，企业应建立规范的劳动合同管理制度，确保及时、合法地完成劳动合同签订工作，既保障员工权益，也维护企业自身合法权益。
劳动用工合规是企业经营的重要基础，建议企业定期审查用工管理流程，必要时咨询专业法律人士，确保用工行为符合法律规定，避免不必要的法律纠纷和经济损失。
以上就是《员工入职一个月未签劳动合同企业需承担哪些法律责任》的全部内容，如有相关法律问题需要找劳动纠纷咨询，欢迎拨打法律咨询热线4006-158-168，法议网专业律师竭诚为您服务！
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- 本文分类：劳动纠纷
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- 发布日期：2025-07-27
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